Сотрудник пришел после адъюнктуры устраиваться на работу впервые, у него нет трудовой книжки. Должны ли ему были открыть трудовую книжку там, или открываем мы? Нужно ли вносить запись об адъюнктуре?

В соответствии с п. 24 «Типового положения о военном образовательном учреждении высшего профессионального образования», утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18.06.1999 г. № 650 (с изменениями на 21.10. 2004 г.), адъюнктами являются офицеры, имеющие высшее профессиональное образование, обучающиеся в адъюнктуре и подготавливающие диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук. Из изложенного следует, что лица, обучающиеся в адъюнктуре, - военнослужащие. А раз так, трудовая книжка по месту прохождения службы на них не оформляется - информация о военной службе отражается в военном билете и впоследствии включается в общий трудовой стаж в соответствии с действующими нормами законодательства Российской Федерации.
<P>Трудовая книжка оформляется при заключении трудового договора впервые работодателем на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней. Она является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 65 – 66 ТК РФ). Таким образом, пришедший к вам трудоустраиваться работник заключает трудовой договор впервые, поскольку ранее он состоял на военной службе, и, следовательно, его трудовая книжка оформляется в вашей организации.
<P>При оформлении трудовой книжки у сотрудников кадровых служб иногда возникают вопросы: «Каким образом заполняется трудовая книжка? Какая запись вносится, а какая нет?» Для того чтобы не ошибиться, кадровику необходимо иметь под рукой Постановление Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» от 16.04.2003 г. № 225 и Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 г. № 69.
<P>Так, п. 21 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 г. № 225 гласит, что в трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе». В данном случае соответствующий документ - военный билет, подтверждающий прохождение военной службы вашим новым работником. Эта запись будет выглядеть примерно так:
<P>
10.11.1987 Служба в Вооруженных Силах
<P>01.03.2005 Российской Федерации
<P>Поэтому запись о прохождении военной службы в трудовой книжке делаете именно вы, поскольку вы – представитель первого работодателя. А вот необходимость записи об адъюнктуре, также как и аспирантуре и другом полученном образовании не предусмотрена ни ТК РФ, ни иными нормативными актами, регламентирующими оформление и ведение трудовых книжек. Исключение составляет пункт об образовании, профессии, специальности, который заполняется на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний.
<P>При заполнении трудовой книжки также необходимо помнить о том, что все записи должны быть полными, сокращения не допускаются. Избегая ошибки, вы, в первую очередь, освобождаете работника от возникновения проблем в дальнейшем, как, например, при оформлении пенсии и т. д.